Optimierte Lager- und Lieferprozesse mit Produmex WMS und der B1Fox Delivery App

11.11.2025

Wenn Effizienz an der Lagertür endet

Seit 2009 setzt Vos Banket, ein traditionsreicher niederländischer Hersteller von über 350 handwerklich hergestellten Feinbackwaren, auf das Produmex Warehouse Management System (WMS) von Boyum IT, um die Abläufe im Lager effizient zu steuern. Mit großem Erfolg: Aufgaben, die früher ein Team von zehn Mitarbeitenden erforderte, werden heute von nur drei bis vier Personen bewältigt. 

Doch während das Lager digital auf höchstem Niveau arbeitete, blieb der Abliefernachweis größtenteils papierbasiert: Fahrer arbeiteten mit gedruckten Lieferscheinen, sammelten Unterschriften von Hand ein und dokumentierten Retouren manuell. Dies führte zu Verzögerungen bei Rechnungsstellung und Bestandsaktualisierung, teilweise über mehrere Tage hinweg.  

B1Fox schließt die Lücke 

Gemeinsam mit B1Fox, ihrem langjährigen Partner für SAP Business One und Boyum IT, fand Vos Banket eine einfache Möglichkeit, diese ineffizienten Abläufe zu eliminieren: die Digitalisierung der „letzten Meile“.  

Dies wurde umgesetzt mit der Vos Banket Delivery App, einer mobilen Lösung, die speziell für Fahrer entwickelt wurde, um alle Lieferungen und Retouren digital abzuwickeln.  

Delivery App

Mit der Delivery App können Fahrer:  

• ihre Routenliste einsehen  
• Lieferscheine digital anzeigen und die Unterschrift der Kund:innen direkt auf dem mobilen Gerät erfassen  
• Retouren sowie abzuholende Güter wie Paletten und Träger direkt vor Ort dokumentieren  
• alle Daten in Echtzeit mit SAP Business One und Produmex WMS synchronisieren  

Im Backoffice können die Mitarbeitenden in Echtzeit nachvollziehen, ob eine Lieferadresse bereits beliefert wurde und wo sich der Fahrer aktuell auf seiner Route befindet.  

Nahtloser Abliefernachweis – für schnelleren Cashflow

Mit der Delivery App wurde die letzte Lücke zwischen Lager und Lieferung geschlossen. Da jeder Schritt vollständig digital abgebildet wird, erfolgt der Abliefernachweis in Echtzeit, inklusive eventueller Retouren.  

Verspätete Rechnungen gehören damit der Vergangenheit an: Sobald der Kunde den Erhalt der Lieferung unterschreibt, werden Retouren erfasst und die Rechnung kann unmittelbar erstellt werden.  

Vos Banket erstellt nun eine konsolidierte Rechnung pro Lieferung, inklusive aller Retouren. Separate Gutschriften oder negative Lieferscheine sind nicht mehr notwendig.  

Zudem müssen die Mitarbeitenden keine wertvolle Zeit mehr mit der manuellen Erfassung von Retouren verbringen und haben somit Kapazitäten für andere wichtige Aufgaben.   

Starke Partnerschaft, nachhaltige Ergebnisse  

„Wir begleiten Vos Banket seit vielen Jahren bei der Optimierung ihres Lagers mit Produmex WMS. Mit der Delivery App konnten wir die Lücke zwischen Warenausgang, Auslieferung und Retouren schließen. Heute ist der Datenfluss nahtlos und die Effizienz hat ein neues Niveau erreicht.“ 

– Niels de Vos, B1Fox  

Die Vos Banket Delivery App ist außerdem ein erster Schritt von B1Fox, eine generische Delivery App für alle Produmex WMS-Kunden zu entwickeln, die ihre Lager- und Lieferprozesse noch weiter optimieren möchten.  

Gemeinsam zeigen Produmex WMS und die Delivery App, wie digitale Lagerverwaltung und Echtzeit-Lieferlösungen ein perfektes Zusammenspiel für durchgängige Effizienz von Anfang bis Ende bilden.

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