Als Produkt- oder Marketingmanager weißt du sicher, dass die Time-to-Market ein entscheidender Wettbewerbsfaktor ist. Gleichzeitig stellst du wahrscheinlich fest, dass die manuelle Pflege von Produktinformationen extrem zeitaufwendig sein kann.
Und je mehr Produkte du verwalten musst – in verschiedenen Sprachen, für unterschiedliche Märkte – desto größer wird diese Herausforderung. Aber es muss nicht so kompliziert sein: Mit einem Produkt Information Management (PIM)-System kannst du deine Produktdaten deutlich effizienter verwalten und enorm viel Zeit sparen.
Vermeide typische Probleme bei der Produktdatenpflege
Mit einem wachsenden Produktsortiment wirst du schnell erkennen, wie wertvoll automatisiertes Datenmanagement ist. Besonders dann, wenn deine Schlüsselproduktdaten unstrukturiert sind und sich über viele verschiedene Systeme verteilen. Dann verbringst du unnötig viel Zeit mit der Suche nach Daten, der Konvertierung in passende Formate und dem Abgleichen von Versionen – was leicht zu Fehlern führt.
Wenn Produktinformationen auf mehreren Plattformen gespeichert sind, steigt das Risiko für Fehler und Inkonsistenzen enorm. Ein PIM-System sorgt hier für Klarheit: Du veröffentlichst auf allen Vertriebs- und Marketingkanälen stets korrekte und aktuelle Informationen.
Durch automatisierte Freigabeprozesse kannst du dich darauf verlassen, dass deinen Kunden nur geprüfte und aktuelle Daten präsentiert werden.
Auch die Erstellung von Print- und Digitalkatalogen wird optimiert: Das PIM-System speist aktuelle Produktdaten direkt in deine InDesign-Kataloge ein. Schluss mit dem mühsamen Copy-Paste. Alternativ kannst du mit dem integrierten Design-Tool sogar direkt im PIM-System Datenblätter, Preislisten oder Kataloge erstellen. Das Zuweisen von Einzel- oder Mehrfachwerten inklusive Metadaten und visueller Inhalte wird zum Kinderspiel. Deine Kunden können so immer eine fundierte Entscheidung treffen, die auf stets aktuellen Daten basiert.
Einfach zu bedienen und extrem effizient: PIM-Systeme können dir bis zu 90 % deiner bisherigen Arbeitszeit sparen – die du in andere wichtige Aufgaben investieren kannst. Lies auch hier wie Eisen-Fischer 90 % Zeitersparnis mit Perfion PIM erreicht hat
Reduziere den manuellen Arbeitsaufwand
Je mehr Produktvarianten du anbietest, desto komplexer wird das Datenmanagement, selbst wenn du kein riesiges Sortiment hast. Wenn solche Produktdaten manuell hinzugefügt und aktualisiert werden müssen, ist das Risiko von Fehlern sehr hoch. Ein PIM-System hingegen macht die Anreicherung von Produktdaten deutlich einfacher und schneller.
Auch bei Lieferantendaten sorgt das PIM-System für Ordnung: Statt unstrukturierte und fehlerhafte Datenformate manuell anzugleichen, kannst du auf automatisierte Prozesse setzen. Du wirst benachrichtigt, wenn Änderungen zu prüfen sind, und sparst dir viel manuelle Nacharbeit.
Verbessere die Zusammenarbeit und Kommunikation
Mit der Einführung eines PIM-Systems wird die Verantwortung für Produktdaten auf mehrere Schultern verteilt. So kann sich dein Marketing-Team ganz auf Kataloge und Kampagnen konzentrieren, ohne auf jede einzelne Produktinfo warten zu müssen.
Mit einem PIM-System lassen sich die Aufgaben gezielt delegieren, sodass jede Abteilung ihren Fokus behält. Sogar die Zusammenarbeit mit Übersetzungsbüros kann automatisiert werden. Informationen über die Zuordnung und das Schreiben von Produkttexten in verschiedenen Sprachen können automatisch ausgetauscht werden.
Nutze leistungsstarke Workflow-Optionen und Dashboards
Sind Informationen über viele Dateien und Ordner verteilt, gestaltet sich die Aktualisierung von Produktdaten sowie die Einführung neuer Produkte sehr zeitaufwändig. Zudem ist nicht sichergestellt, dass die neuen Daten vollständig und korrekt sind. Produkt-Launches können sich verzögern, weil niemand den vollständigen Überblick hat.
Der ROI sollte nicht unterschätzt werden, wenn es um die Zeit geht, die mit einem PIM-System eingespart werden kann. Mit einer zentralen Datenquelle hast du für dich und dein ganzes Team alle Infos jederzeit im Zugriff. Und so lässt sich der Prozess der Markteinführung deutlich beschleunigen.
Durch die Nutzung der leistungsstarken Workflow-Optionen eines PIM-Systems kannst du die Zeit bis zur Markteinführung deiner Produkte auf ein Minimum reduzieren. Über das PIM-Dashboard überwachst du alle Aufgaben, die für ein Produkt einzelnen Teams zur Bearbeitung zugewiesen wurden. Damit du genau weißt, was als Nächstes ansteht, zeigt es dir den Fortschritt, Zuständigkeiten und den Publikationsstatus für jeden Kanal.
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