PIM für Hersteller: Der Weg zu effizienter Produktdatenverwaltung

01.09.2026

Die Industrie- und Fertigungsbranche steht vor zahlreichen Herausforderungen im Bereich Product Information Management, die es zu berücksichtigen gilt.

Unternehmen müssen nicht nur zahlreiche Produktdatenblätter aktuell halten, sondern auch sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden im Unternehmen mit den korrekten Informationen arbeiten.

Jede Abteilung – von Operations bis Marketing – muss über alle aktuellen Produktänderungen informiert sein.

Ein Product Information Management (PIM)-System stellt sicher, dass alle Ihre Produktdaten korrekt bleiben, und spart Ihren Teams gleichzeitig Zeit und Geld.

In diesem Artikel betrachten wir PIM im Kontext der Fertigungsindustrie genauer und zeigen, wie PIM-Systeme in der Fertigungsbranche eingesetzt werden können.

Warum PIM-Systeme in der industriellen Fertigung einsetzen?

Ob Sie Elektronik, Chemikalien, Werkzeuge oder Schwermaschinen herstellen – effizientes Product Information Management hilft Ihnen, Prozesse zu optimieren und Mehrwert für Ihre Kunden zu schaffen.

Hier einige der Vorteile, die PIM Ihrem Fertigungsunternehmen bieten kann.

1. Schnelle und einfache Erstellung von Produktdatenblättern

Wenn Sie mehrere unterschiedliche Produkte, häufig mit zahlreichen Varianten, herstellen, ist es entscheidend, dass Datenblätter korrekt bleiben. Eine falsche Maßangabe oder ein veralteter Preis kann sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden erhebliche Probleme verursachen.

Die manuelle Aktualisierung von Produktinformationen über Tabellenkalkulationen kann zahlreiche Ungenauigkeiten verursachen. Schätzungen zufolge enthalten neun von zehn Tabellenkalkulationen mindestens einen Fehler.

Ein PIM-System ermöglicht es Ihrem Team, Produktdatenblätter schnell und mühelos über eine zentrale Datenbank zu erstellen und zu aktualisieren. Alle aktuellen Daten werden im PIM-System gespeichert, sodass das gesamte Unternehmen stets Zugriff auf die neueste Version hat.

Mit einem Klick wird Ihr aktuellstes Produktdatenblatt mit Echtzeitdaten direkt an einen potenziellen Kunden gesendet. Sie können jedes Produktdatenblatt sogar mit Kundenlogos, übersetzten Inhalten und spezifischen Preisen individualisieren. Das bedeutet: Wenn Sie Kunden in anderen Ländern oder Branchen haben, können Sie speziell auf deren Bedürfnisse zugeschnittene Produktdatenblätter erstellen.

Da 77 % der Kunden ein Unternehmen eher weiterempfehlen oder bereit sind, für ein personalisiertes Erlebnis mehr zu bezahlen, kann dies zu höheren Gewinnen und stärkerer Kundenbindung führen.

Die Verwaltung von Produktinformationen in einer PIM-Lösung entlastet die Terminpläne Ihres Teams und steigert die Motivation, da weniger Zeit für repetitive und redundante Aufgaben aufgewendet werden muss. Der Grund: Alle Produktdaten werden im PIM-System gepflegt und von dort aus nahtlos an alle Publikationen, Apps und Websites weitergegeben.

Mit mehr Zeit kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was es am besten kann … zum Wachstum Ihres Fertigungsunternehmens beizutragen.

2. Zentralisierung und Konsistenz von Produktdaten

Neben der Sicherstellung korrekter Maße und Materialien ist es entscheidend, dass die verwendete Terminologie bei der Beschreibung mehrerer Produkte konsistent bleibt.

Angenommen, ein Mitarbeiter erfasst das Gewicht von Produkten in Pfund, während ein anderer Kilogramm verwendet. Dies kann zu Verwirrung führen und das Risiko erhöhen, dass Produkte bei der Suche in Ihrer Datenbank nicht gefunden werden.

PIM für die Fertigungsindustrie erleichtert es, einheitliche Beschreibungen und Produktkategorien sicherzustellen, wodurch Produkte leichter auffindbar und zu listen sind.

3. Schnellere Markteinführung

Wenn Sie ein neues Produkt herstellen möchten, kann Zeit entscheidend sein. Sie möchten schnell handeln, damit Ihnen kein Wettbewerber zuvorkommt.

PIM ermöglicht es Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Abteilungen, gleichzeitig am Produkt zu arbeiten, und stellt sicher, dass jeder stets Zugriff auf die aktuellsten Daten hat.

Ihr Marketingteam kann beispielsweise bereits an der Broschüre und den E-Commerce-Seiten arbeiten, während die Produktion noch an den endgültigen Maßen feilt. Sobald diese feststehen, lassen sie sich direkt in die Marketingmaterialien einpflegen.

Beispiel: PIM für Pumpen- und Ventilhersteller

In der Pumpen- und Ventilherstellung ist Präzision unerlässlich. Ungenaue Maßangaben können für Kunden zu einer Vielzahl von Problemen führen.

Es gibt viele Teile und Konfigurationen, die berücksichtigt werden müssen, weshalb das Produktmanagement ein komplexer Prozess sein kann.

Mit Product Information Management für Hersteller können Sie Ihre Pumpen- und Ventilproduktdaten an einem zentralen Ort verwalten, um Genauigkeit sicherzustellen und den Katalogisierungsprozess effektiv zu optimieren.

Fallstudie: AVK und PIM in der Fertigungsindustrie

Der Armaturen- und Ventilhersteller AVK verfügt über einen umfangreichen Produktkatalog mit über 50.000 SKUs. Diese Produkte müssen über 20 verschiedene Websites und in 28 verschiedenen Sprachen verwaltet werden.

Bevor AVK die Perfion-PIM-Lösung für sein Product Information Management einsetzte, wurden Produktdaten in einer schwer zu bedienenden Datenbank gespeichert, während Marketinginhalte im CMS-System verwaltet wurden. Dies erschwerte die Pflege sowie den Import und Export von Daten.

Nachdem nun ein umfassendes Product-Information-Management-System im Einsatz ist, sind alle Informationen an einem Ort zu finden. Website- und E-Commerce-Produktinformationen lassen sich leichter aktuell halten, und Mitarbeitende können Informationen selbst aktualisieren, ohne auf Dritte angewiesen zu sein.

Fazit: PIM ist eine unverzichtbare Lösung für Hersteller

Eine der zentralen Herausforderungen der globalen Fertigungsindustrie ist derzeit der Wettbewerb. Globalisierung, staatliche Vorgaben, sich wandelnde Kundenpräferenzen sowie die Pandemie haben die Branche insgesamt wettbewerbsintensiver gemacht.

Wenn Sie Ihren nächsten Wettbewerbern einen Schritt voraus sein möchten, kann eine PIM-Lösung dabei eine wertvolle Unterstützung sein. Sie beschleunigen nicht nur Ihre Markteinführungszeit, sondern schaffen auch Mehrwert für Kunden und setzen Personalressourcen frei.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie PIM Ihre Präsenz in der Fertigungsindustrie verbessern kann, kontaktieren Sie unser Team für weitere Informationen.