Auch mit nur 130 Produkten macht ein zentrales PIM-System den Unterschied
Merrild Lavazza Danmark ApS, die Heimat zweier der stärksten Kaffee-Marken Dänemarks, verwaltet ein relativ kleines Produktsortiment – rund 130 Produkte. Doch die Tiefe und Komplexität der Produktinformationen, die für Kaffee, Kakao, Pulvermilch und professionelle Kaffeemaschinen erforderlich sind, machten klar, dass ein Product Information Management (PIM) System unerlässlich war.
„Wir haben uns für Perfion entschieden, weil es das flexibelste PIM-System ist und auch das einfachste, in dem wir arbeiten können. Wir erweitern ständig unser Sortiment mit neuen Produkten und mit Perfion sind wir zukunftssicher, weil das System uns ermöglicht, all die Dinge umzusetzen, die wir uns wünschen. Perfion spart uns Zeit und sorgt für eine viel bessere Datenqualität.“
– Henriette Linderoth, Trade Marketing Manager, Merrild Lavazza
Die Herausforderung: Zu viele Systeme, keine zentrale Quelle der Wahrheit
Vor Perfion befanden sich Produktdaten in PowerPoint-Dateien, PDFs, Broschüren und ERP-Einträgen, die über verschiedene Plattformen und Abteilungen verteilt waren. Dies führte zu:
- Ineffizienten Workflows und doppelten Bemühungen
- Schwierigkeiten, Daten über Verkaufs- und Marketingmaterialien hinweg aktuell zu halten
- Begrenzte Sichtbarkeit, da niemand das vollständige Bild hatte
Selbst bei einer kleinen Anzahl von SKUs wurde das Verwalten von technischen Spezifikationen, Zertifikaten, Produktvariationen und saisonalen Verfügbarkeiten zeitaufwendig und fehleranfällig.
Die Lösung: Perfion PIM für vollständige Kontrolle und Transparenz
Bei der Planung einer neuen Website entschied sich Merrild Lavazza, Perfion PIM zu nutzen, um die Produktdaten endlich unter Kontrolle zu bringen.
Mit Perfion ist nun alles an seinem Platz:
- Alle Produktdaten werden in einem System gespeichert und gepflegt.
- Produktinformationen fließen direkt in den Food Service Bereich der Website.
- ERP (SAP), die Website und Perfion sind vollständig integriert.
- Saisonale oder auslaufende Produkte können sofort aktiviert/deaktiviert werden.
- Vorgefertigte Templates stellen sicher, dass alle erforderlichen Daten vorhanden sind, bevor ein Produkt veröffentlicht wird.
Die Ergebnisse: Bessere Daten, weniger Verwaltungsaufwand und Raum für Wachstum
- Effizientere Workflows, da weniger Zeit mit der Suche nach Daten verschwendet wird.
- Das Vertriebsteam wird bald Produktangebote direkt aus Perfion mit den integrierten Templates erstellen.
- Zukünftige Projekte wie Preislists, Broschüren und ein Webshop werden ebenfalls von Perfion unterstützt.
