Effiziente Verwaltung von 50.000 SKUs in 28 Sprachen
Die AVK Holding, einer der weltweit führenden Hersteller von Ventilen, verwaltet Produktinformationen für 50.000 Artikel auf 20 Websites in 28 Sprachen. Das bisherige System stellte eine große Herausforderung dar, da es nicht effizient mit den unterschiedlichen Produkttypen und Sprachen umgehen konnte.
„Perfion ist hervorragend für Versionierung und Sprachvarianten geeignet, aber was mir am besten gefällt, ist die Flexibilität. Die einfache Erstellung neuer Felder sowie der Import und Export von Daten ermöglichen es uns, viele Aufgaben selbst zu erledigen. Auch in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit hat sich Perfion als wertvolle Investition erwiesen – und es spart uns jede Menge Zeit.“
– Rune Boa Nielsen, Project Manager, AVK Holding A/S
Die Herausforderung: Ein unflexibles und zeitaufwendiges System
Vor Perfion speicherte AVK die Produktdaten in einer zentralen Datenbank, während Übersetzungen und Marketingtexte in einem CMS-System verwaltet wurden, das für diesen Zweck nicht ausgelegt war. Dies führte zu Leistungsproblemen, erschwerte die Pflege und den Austausch von Daten und machte externe Unterstützung für die Erstellung von Datenblättern und Preislisten erforderlich.
Die Lösung: Perfion PIM als zentrale Datenquelle
Um diese Probleme zu lösen, entschied sich AVK für das Perfion Product Information Management (PIM)-System, das sich nahtlos in Dynamics NAV/AX und Sana Commerce integriert – die Plattform für AVKs Online-Shops.
Die eingebaute Publishing-Funktion von Perfion ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Preislisten und Datenblättern in verschiedenen Sprachen und Formaten.
Mit Perfion kann AVK nun alle Produktdaten zentral verwalten und automatisch an verschiedene Kanäle weitergeben:
- 20 Websites in 28 Sprachen – Perfion exportiert täglich Produktdaten an eine API-Site, die sie an das Sitecore CMS weiterleitet.
- Online-Shops – Zwei Webshops auf Sana Commerce, eng integriert mit Dynamics NAV, nutzen Perfion für Datenanreicherung und Produktnavigation.
- Preislisten & Datenblätter – Perfion generiert automatisch umfassende Preislisten und tausende PDF-Datenblätter mit detaillierten Produktinformationen in mehreren Sprachen.
Die Vorteile: Bessere Datenqualität & zufriedenere Mitarbeiter
- Flexibilität: Einfaches Erstellen neuer Felder und effizienter Import/Export ermöglichen AVK, viele Aufgaben intern zu erledigen.
- Höhere Effizienz: Mitarbeiter können Berichte generieren und Produktdaten schnell durchsuchen, wodurch die Abhängigkeit von externen Beratern entfällt.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Die Möglichkeit, Daten selbstständig zu verwalten, verbessert die Arbeitszufriedenheit.
- Konsistente Daten: Perfion sorgt für einheitliche und akkurate Produktdaten über alle Plattformen hinweg.
Mit Perfion hat AVK eine skalierbare und zukunftssichere Lösung, die das gesamte Produktinformationsmanagement erheblich vereinfacht.
