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Verbringen Sie jeden Tag Stunden damit, E-Mails und Berichte an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten zu schicken? 

B1 Print & Delivery hilft Ihnen dabei, Ihre Kommunikation zu vereinfachen und so weit wie möglich zu automatisieren. Wir verwenden hochentwickelte Technologien, die das manuelle Versenden von E-Mails, das Drucken von Berichten, das Buchen von Meetings und vieles mehr überflüssig machen. Die Mitarbeiter sind zufrieden, weil sie einen Großteil ihrer Arbeit automatisieren können, was ihre Produktivität steigert. 

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Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen 

B1 Print & Delivery bietet Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil durch die Automatisierung von Verwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. Diese Verbesserungen wirken sich positiv auf die Mitarbeiter und die Produktivität aus und steigern die Effektivität der E-Mail-Kommunikation und die Gesamtleistung Ihres Unternehmens. 

  

Verbessern Sie die Kundenbindung 

Kundenbindung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens und lässt sich durch automatisierte Kommunikation verbessern. Das Versenden von E-Mails mit B1 Print & Delivery bietet Ihren Kunden einen zusätzlichen Nutzen und vermittelt ihnen das Gefühl, dass Sie sich um ihre Interessen kümmern. 

Weniger Debitoren 

Einer der schwierigsten Aspekte in jedem Unternehmen ist das Einfordern von Zahlungen. Mit automatisierten Zahlungsaufforderungen in Form von E-Mails oder Briefen mit dem Mahnassistenten von SAP Business One sparen Sie Zeit und vermeiden es, Ihre Forderungen anzumahnen, was Ihren Cashflow erhöht. 

Streamline Financial Processes 

The integration of?B1 iPayment?simplifies the process of billing and payments. B1 Print and Delivery generate automated emails for invoices with attached PDFs that include embedded links for online payments, so your customers will never miss a payment. 

Effektiv kommunizieren 

Verbessern Sie die Kommunikation, indem Sie Informationen über moderne Kollaborationstools wie Microsoft Teams und Slack austauschen. Die Anwendung B1 Print & Delivery bietet verschiedene Optionen, um heute und in Zukunft effektiv und effizient mit Ihren Kunden zu kommunizieren. 

Transparenz und Klarheit 

Mit B1 Print & Delivery können Sie in Ihrem Unternehmen eine Kultur der Transparenz und Klarheit schaffen. Ihre Mitarbeiter sind in der Lage, Kundendaten und Informationen zu Geschäftsdokumenten vor dem Druck zu überprüfen, wodurch das Risiko menschlicher Fehler eliminiert wird.

Information ist Power 

Durch unsere sofort einsatzbereiten Integrationen mit Microsoft Teams und Slack bleibt Ihr Team über Geschäftsziele, Neuigkeiten und wichtige Kommunikation auf dem Laufenden. Und das ist noch nicht alles: Sie können sich mit jeder Anwendung verbinden, die HTTP-Aufrufe zulässt, indem Sie benutzerdefinierten JSON-Code schreiben. 

Sicher mit der digitalen Signatur 

Eine digitale Signatur ist ein Sicherheitsmerkmal, mit dem Sie Dokumente elektronisch signieren können und somit sicherstellen, dass sie in keiner Weise verändert worden sind. Mit B1 Print & Delivery für SAP Business One können Sie wichtige Informationen mit ABCpdf schützen, indem Sie digital signierte PDFs erstellen. 

Erfahren Sie mehr über B1 Print & Delivery in unserer Broschüre!

Persönliche Ansprache 

Sowohl Unternehmen als auch Endbenutzer suchen oft nach Möglichkeiten, mit ihren Kunden und Lieferanten in Kontakt zu treten. Eine Möglichkeit besteht in der Bereitstellung personalisierter Inhalte in einer Sprache und einem Format, welches zu ihnen passt. 

Vollständige Dokumentenabdeckung 

Die Vorlagenbibliothek von B1 Print and Delivery enthält mehr als 40 Layouts für die gängigsten Dokumente, darunter Verkauf, Einkauf, Finanzen, Opportunities, Produktion und mehr. Sie können auch zusätzliche SAP-Vorlagen zuordnen, um selbst die ungewöhnlichsten Szenarien abzudecken.

Crystal Report Integration 

B1 Print and Delivery bietet eine Möglichkeit, hochwertige PDF-Berichte automatisch zu versenden. Mit einem Klick können Sie jetzt SAP-Crystal-Berichte generieren und in verschiedenen Dateiformaten speichern, wie z. B. PDF, Excel, Word, CSV, HTML, XML und mehr!

E-Mails meistern 

Ergänzen Sie Ihre E-Mails mit Schlüsselwörtern, Gruppierungsregeln, zusätzlichen Anhängen, mehreren Empfängern und mehrsprachiger Unterstützung über Microsoft Exchange, SMTP oder direkt über Microsoft Outlook. 

Den Kommunikationsfluss automatisieren 

Befreien Sie sich von manuellen Aufgaben, indem Sie mehrere Aktionen mit B1 Print & Delivery auf einmal auslösen. Das Programm führt eine Reihe von Aktionen der Reihe nach aus, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Stellen Sie sicher, dass SAP Business One die Kundendatenbank aktualisiert und eine Benachrichtigung per E-Mail sendet, wenn alle Dokumente zur Prüfung bereit sind. 

Mehrere Aktionen gleichzeitig

Verlassen Sie sich immer noch auf manuelle Prozesse? Dann ist es an der Zeit, Ihre Kommunikationsprozesse zu automatisieren, um schnell mehr Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie noch nie etwas automatisiert haben, dann machen Sie sich keine Sorgen, denn wir helfen Ihnen, dies schnell und sicher mit dem Programm zu tun. B1 Print & Delivery kümmert sich automatisch um jede Art der Kommunikation mit Ihren Berichten. Sie können alle in SAP Business One erstellten Dokumente veröffentlichen, ausdrucken oder in der Vorschau anzeigen, ohne die Benutzeroberfläche jemals wieder zu sehen.  

Und darüber hinaus 

Durch die Kombination der B1 Print & Delivery-Aktionen mit der Makrofunktionalität des B1 Usability Package kann SAP Business One so stark automatisiert werden wie nie zuvor. 

Hat jemand 'Kopien' gesagt? 

Das Drucken von Dokumenten ist immer noch alltäglich, daher ist es wichtig, dies so effizient wie möglich zu tun. Legen Sie die Parameter für jedes Layout fest, und schon müssen Sie sich um keinen der Druckvorgänge mehr kümmern. B1 Print & Delivery kümmert sich um alles, angefangen bei der Menge bis hin zur Auswahl von Druckern an entfernten Standorten. 

Steigern Sie Produktivität und Effektivität 

Die Kommunikation nimmt einen großen Teil des Arbeitstages Ihrer Mitarbeiter ein, insbesondere wenn sie im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung tätig sind. Nutzen Sie eine einzige Lösung für die interne und externe Kommunikation, die über das Backend Ihrer SAP Business One-Anwendung verwaltet wird. Reduzieren Sie Ihre Druckkosten, indem Sie Regeln festlegen, wann und wo gedruckt werden soll! 

Keine manuellen E-Mails mehr 

Mitarbeiter vergessen oft, Berichte auszudrucken oder gar zu versenden, was zu einem Mehraufwand führt. Die Lösung reduziert auch den Papierverbrauch, was sich positiv auf die Umwelt auswirkt und wertvolle Ressourcen einspart. 

Bewährte Logik 

B1 Print & Delivery verfügt über die gleiche Logik wie das B1 Usability Package Validation System. Verfolgen Sie, wann Benutzer bestimmte Aktionen ausführen und wie Ihr System darauf reagiert, um alle Herausforderungen im Bereich der Kommunikation zu meistern. 

Pünktlich sein 

Liefern Sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit mit dem B1P&D Scheduler. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie sicherstellen, dass die gesamte Kommunikation mit Ihren Kunden dem Zeitplan folgt! 

B1 Print & Delivery nutzt neue und fortschrittliche Kommunikationstools mit Funktionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Funktion ­SAP Business One B1 Print & Delivery
Massenversand  —  ­+
Automatischer E-Mail-Versand basierend auf einem Zeitplaner ­— ­+
Automatische Berichtsauswahl nach GP, GP-Gruppe, UDFs oder Anteilen ­+
Einrichten mehrerer Aktionen (Druck, E-Mail, Erstellen einer Aktivität in Abhängigkeit von einer Bedingung) ­— ­+
Einrichten von Druck- und E-Mail-Protokollen mit Bedingungen ­— ­+
Automatisches Versenden an Microsoft Teams, Slack, ... ­+
Automatisches Hinzufügen zusätzlicher Anhänge zu Ihrer E-Mail ­— ­+
E-Mails automatisch gruppieren ­+

 

 

  

 

Wir bei Boyum IT verstehen Ihre Branche und wissen, dass die Wahl der richtigen Geschäftslösung und des richtigen Technologiepartners der Schlüssel zu Ihrem zukünftigen Erfolg ist. Wir arbeiten derzeit mit über 620 Partnern weltweit zusammen und bieten ihnen globalen Support von mehr als 9 Standorten aus.

Unsere Partner haben Zugang zu unseren Produkt-Spezialisten für alle Fragen rund um die Qualitätssicherung von Projekten und funktionalen Support. So stellen wir sicher, dass Sie als Kunde den besten Service erhalten.

Wir bieten unseren Partnern und Kunden Schulungen vor Ort, eLearning-Kurse und Implementierungstools an, die auf mehr als 17 Jahren Erfahrung in der Fertigung basieren.

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