Wir wissen, dass die manuelle Dateneingabe sowohl zeitaufwändig als auch schwierig ist. MyPaperflow ist das KI-gestützte Datenerfassungstool, das Ihre Rechnungen, Belege und Gutschriften für Sie scannt und verarbeitet.
WIE ES FUNKTIONIERT
MyPaperflow erfasst die Daten aus Ihren Dokumenten und importiert sie direkt in Ihr Arbeitsablauf- oder ERP-System.
1. Importieren Sie Ihr Dokument
Senden oder scannen Sie beliebige Bilder, PDF-Dateien oder Belege über Handy, Internet und E-Mail.
2. MyPaperflow analysiert das Dokument
Die KI-Technologie erfasst und extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Rechnungen, Belegen und Gutschriften (Mehrwertsteuernummer, Gesamtbetrag usw.). Unsere Sammlung von Kennzeichnungen ist beeindruckend und wird ständig erweitert.
3. Manuelle Validierung
Sobald unsere fortschrittliche Fehlererkennung einen passenden Fehler erkennt, werden die Daten von unserem Validierungsteam überprüft.
4. Integration
Die Daten werden strukturiert und automatisch in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem importiert.
Tschüss, manuelle Dateneingabe. Hallo, automatisierte Prozesse.
Die Idee hinter der Entwicklung von MyPaperflow ist, einen einfachen Ablauf mit perfekt automatisiertem Scannen von Dokumenten zu schaffen, der Buchhaltern, Finanzabteilungen und Softwarepartnern von Workflow-/ERP-Systemen das Leben leichter macht. Heute schafft diese Lösung datengestütztes Wissen, indem sie Ihr gesamtes Dokumentenmanagementsystem digitalisiert: scannen, weiterverarbeiten, präsentieren - alles vollautomatisch.
Papiere in der Hand, Dokumente auf dem Schreibtisch und in Aktenordnern. Das gehört alles der Vergangenheit an. Die Zukunft ist ein papierloses und einfaches Datenmanagement, das Ihnen die notwendigen Erkenntnisse für Ihr Unternehmen liefert. MyPaperflow schafft datengestütztes Wissen, indem es das bestehende Dokumentenmanagementsystem Ihres Unternehmens unterstützt. Das Ziel ist es, Ihnen Freiheit und Sicherheit zu geben. Wir können uns keinen besseren Grund für die Vermarktung dieser Lösung vorstellen.
FÜR WEN IST ES GEMACHT?
Finanz-/Buchhaltungsabteilungen: Nutzen Sie die Automatisierung schon heute, damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was die Zukunft bringen wird.
Entwickler: möglichst freundlich gestaltet, um sie zu berücksichtigen.
Bankangestellte: für ein großartiges Online-Banking-Erlebnis.
Berater und RPA-Entwickler: ein schneller und einfacher Weg, um mehr Nutzen zu schaffen
DAS TOOL FINDET DIE DATEN FÜR SIE
Rechnungen: Es werden alle relevanten Daten einer Rechnung erfasst - Belegart, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Gläubigers, Rechnungsnummer und -datum, Zahlungsdatum, Gesamtbetrag, Zahlungsinformationen und vieles mehr. Sehen Sie hier die Felder, die von MyPaperflow gescannt und übermittelt werden können.
Gutschriften: Erfasst werden alle relevanten Daten einer Gutschrift wie Belegart, Gutschriftsnummer, Gutschriftsdatum, Gesamtbetrag und vieles mehr. Hier finden Sie eine Liste der Felder, die von MyPaperflow gescannt und übermittelt werden können.
Belege: Es werden alle relevanten Daten von jedem Beleg erfasst, wie z. B. Belegart, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Gläubigers, Gesamtbetrag, Belegdatum und vieles mehr. Hier finden Sie eine Liste der Felder, die von MyPaperflow gescannt und übermittelt werden können.
VORTEILE
Von langsam zu fließend
Beschleunigen Sie Ihren Dokumentenbearbeitungsprozess um das bis zu 10-fache, indem Sie die Dateneingabe automatisieren.
Setzen Sie das Potenzial Ihres Teams frei
Sie können sich auf das Geschäft konzentrieren.
Senken Sie die Kosten
Minimieren Sie Ihre Kosten für die Rechnungsverarbeitung.
Die Power von KI
Unsere leistungsstarke KI-Engine erfasst Daten aus beliebigen Formaten, ohne dass Vorlagen erstellt werden müssen.
Automatisierte Prozesse
Bringen Sie Ihr Unternehmen in die Zukunft.
Reduzierte Fehler
Erzielen Sie ein höheres Maß an Genauigkeit.
Menschliche Note
Kontinuierliche Validierung der Daten durch unser Validierungsteam.
Kein Abtippen mehr
Keine manuelle Dateneingabe oder Vorlagen erforderlich.
Smarter und smarter
Unsere KI-Technologie lernt und verbessert sich jeden Tag und perfektioniert Ihre Prozesse - kostenlos.
MyPaperflow basiert auf 3 Prinzipien, die für erfolgreiche Unternehmen entscheidend sind: Freiheit, Wissen und Sicherheit. Sie haben die Freiheit, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, weil Sie Ihre Zeit und Ihr Geld nicht für Papierkram aufwenden müssen. Sie erhalten die Möglichkeit, wichtiges Wissen über Ihr Unternehmen und Ihre Kunden an einem Ort zu sammeln. Sie erhalten ein Höchstmaß an Sicherheit, weil MyPaperflow vollständig in Ihre bestehende Einrichtung integriert ist und weil unsere KI-Technologie menschliche Fehler verhindert.
Wir bieten sogar eine menschliche Validierung, um Ihnen die höchstmögliche Datenqualität zu bieten.
Als zusätzlicher Bonus trainiert unser Validierungsteam die Scan-Engine jedes Mal, wenn es Ihre Daten validiert, wodurch Ihre Ergebnisse noch genauer werden und die menschliche Validierung nach und nach überflüssig wird.
Ein einfacher Ablauf
- Einfache Transaktionen
- Sicherheit auf höchstem Niveau
- Finanzielle Kontrolle
- Günstigere Arbeitsabläufe
Die Mitarbeiter erhalten einfach durchzuführende Transaktionen, Ihr CFO hat ein Höchstmaß an Sicherheit und das Topmanagement hat eine bessere Finanzkontrolle und kostengünstigere Arbeitsabläufe.
Es handelt sich um eine neue Generation der Dokumentenverarbeitung.