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B1 Document Manager ist für Unternehmen geeignet, die ihre beigefügten Dateien genauer kontrollieren möchten (z.B. ISO-Zertifizierungen). B1DM integriert bspw. versendete Dokumente direkt in SAP und reichert sie mit Bezügen zum Profit Center oder zu Projekten an.

Mit B1DM können Sie Dokumente außerhalb von SAP Business One auf einem bestimmten Server verwalten, diese Belege sind darüber hinaus aber gleichzeitig in SAP Business One zu finden. Das ist durch das hochkonfigurierbare Stichwortsystem des B1DM möglich, das Benutzern das Erstellen von vor- und benutzerdefinierten Suchbegriffen für Dateien ermöglicht, die sich im Geschäftspartner- und Artikelordner befinden. Auf diese Weise ist es möglich, nach bestimmten Dokumenten zu suchen, die innerhalb der SAP Business One Datenbank gespeichert sind UND in einem bestimmten Ordner auf einem Server liegen.

Funktionen des B1 Document Manager

Dokumenten-Suche

Mit einem stark konfigurierbaren Keyword-System können Benutzer vordefinierte und benutzerdefinierte Suchbegriffe für Dateien in Geschäftspartner- und Objektordnern erstellen. Auf diese Weise ist es möglich, nach bestimmten Dokumenten zu suchen, die sich in der SAP Business One-Datenbank UND in einem bestimmten Ordner auf einem Server befinden.

Anhängen eines Dokuments

B1 Document Manager kann den gesamten Prozess der Dokumentenanhänge für Verkaufs- und Einkaufsdokumente übernehmen. Sie haben die Möglichkeit, jede der Zustellmethoden (Drucken, Anzeigen, E-Mail, PDF und Dokument hinzufügen) zu steuern.

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